11 automatisations pour les agences immobilières indépendantes : l'email reçoit sa réponse, la visite son rappel, le mandat sa relance — pendant que vous êtes avec un client.
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Première réponse
8 emails triés, 5 leads qualifiés
J-30
Mandat à terme
Relance propriétaire déjà partie
Reste à fairerien
11 automatisations, livrées ensemble
Aucun des trois n'apparaît dans un chiffre d'affaires ni dans un tableau de bord. Ils ressemblent au marché, et c'est pour ça que personne ne les corrige.
01
Les demandes de SeLoger, Leboncoin, Bien'ici et du formulaire arrivent dans la même boîte que les factures et les pièces de dossier. Celle qu'on rappelle 3 heures plus tard a déjà appelé l'agence d'en face.
Keo lit chaque email, distingue une vraie demande d'un suivi de visite, d'un envoi de pièces ou d'un spam, crée le lead qualifié, le route au bon négociateur, ouvre la fiche contact et envoie l'accusé de réception horodaté.
02
Un créneau calé le lundi pour le samedi tient à un seul fil : que le client s'en souvienne. Le lapin ne coûte pas une visite, il coûte le déplacement, le créneau et le vendeur qui attendait.
Le créneau se réserve en ligne et se bloque aussitôt. La confirmation part à la réservation, le rappel la veille, puis 2 heures avant. Aucun de ces envois ne dépend de quelqu'un qui y pense.
03
Un mandat expire, un DPE arrive à terme, une quittance est due. Rien de tout cela ne remonte : ça se voit le jour où le propriétaire a déjà signé ailleurs.
Le mandat alerte 30 jours avant et la relance propriétaire part avec. Les diagnostics passent en orange puis en rouge. Les quittances sont générées au jour d'échéance, en PDF, prêtes à envoyer.
Le reste ne change pas : vos biens, vos méthodes, vos négociateurs. Ce sont les tâches que personne n'a le temps de faire qui cessent d'attendre quelqu'un.
Vous n'ouvrez plus des emails, vous ouvrez des fiches. Qualifiées, attribuées, déjà répondues — même celles tombées un dimanche à 22 h 40.
Le client choisit son créneau sur une page de réservation. Confirmation, rappel la veille, rappel 2 heures avant : rien à déclencher.
Quittances éditées, mandats en alerte à 30 jours, diagnostics suivis. Vous arrêtez de tenir le calendrier dans votre tête.
Une ligne, une tâche. À gauche, ce que fait une agence avec une boîte mail et un agenda partagé ; à droite, la même tâche dans Keo.
| Tâche | Aujourd'hui | Avec Keo |
|---|---|---|
| Trier un email de portail | Lu dans la même boîte que les factures, traité quand quelqu'un a le temps. | Classé, qualifié et routé au négociateur en quelques secondes. |
| Répondre à un prospect | Une réponse à la prochaine ouverture de la messagerie, parfois le lendemain. | Un accusé de réception personnalisé part à la seconde, jour et nuit. |
| Confirmer une visite | Un SMS tapé à la main, s'il y a pensé. | Confirmation immédiate, rappel la veille, rappel 2 heures avant. |
| Suivre un mandat | Découvert à l'échéance, parfois après. | Alerté 30 jours avant, avec la relance au propriétaire déjà partie. |
| Éditer une quittance | Générée et envoyée bail par bail, chaque début de mois. | PDF émis au jour d'échéance, pour chaque bail, sans que personne y pense. |
De la demande reçue à l'avis Google obtenu, dans un seul endroit.
Chaque email de portail est lu, classé et transformé en lead qualifié, routé au négociateur qui suit le bien. Le spam est écarté, un suivi de visite reste un suivi de visite.
L'accusé de réception part à la seconde où le lead existe, personnalisé sur le bien demandé, à toute heure. C'est souvent la seule réponse que le prospect aura reçue ce soir-là.
Page de réservation publique, créneau bloqué à la volée, confirmation immédiate, puis rappels la veille et 2 heures avant, par SMS et par email.
Au jour d'échéance, la quittance du mois est générée en PDF — un vrai document, pas un aperçu — et l'email d'accompagnement part avec.
Les mandats alertent 30 jours avant terme, avec la relance propriétaire. Les diagnostics, le PNO et les baux passent d'« à venir » à « imminent » puis à « dépassé ».
Newsletter segmentée aux acheteurs dont le projet correspond, demande d'avis Google 2 jours après la signature avec relance à 5, demande de parrainage à 30.
La démonstration montre le produit entier, mais elle simule les envois. Voici honnêtement ce que vous pouvez voir aujourd'hui, ce qui se connecte chez vous à l'installation, et ce qui attend vos retours.
Tout fonctionne, ouvert, sans compte.
Ce qui se branche sur vos outils, chez vous.
L'ordre dépend de ce que vous demandez.
« Une agence ne perd pas ses mandats sur le marché. Elle les perd entre deux tâches que personne n'a eu le temps de faire. »
Un négociateur connaît son métier mieux que n'importe quel logiciel. Ce qui lui manque, ce n'est pas un conseil : c'est le quart d'heure qu'il faudrait pour rappeler avant midi, relancer le propriétaire avant l'échéance et demander l'avis avant que le client ait oublié.
Keo est né de ce constat. Les automatisations ne remplacent personne — elles occupent les moments où personne n'est disponible : un dimanche soir, la veille d'une visite, le jour d'échéance d'un loyer.
C'est pour ça que le moteur est protégé par une clé d'exécution unique à chaque action : rejouer une date ne réexpédie rien. Un rappel envoyé deux fois abîme plus la relation qu'un rappel oublié, et cette erreur-là ne se verrait pas de l'intérieur.
L'équipe Keo — édité par AgenIA, en France.
Le produit est jeune, et des témoignages que vous ne pouvez pas vérifier ne valent pas grand-chose. Voici 6 choses que vous pouvez contrôler vous-même, maintenant, sans nous croire sur parole.
Le produit rempli de données réalistes, ouvert à tous. Jugez avant de nous parler, et sans laisser d'adresse.
Entrer dans la démonstration →Pendant la démonstration, aucun SMS ni email ne part vers un vrai destinataire. Les aperçus sont fidèles, les contacts sont fictifs.
Voir la boîte d'envoi →Chaque automatisation est protégée par une clé d'exécution unique. Rejouer une date ne renvoie rien deux fois — un rappel envoyé en double coûte plus cher que pas de rappel du tout.
Voir le journal d'activité →Un classeur Excel décrit tout le jeu de données. Téléchargez-le, remplacez-le par votre stock de biens, et regardez les automatisations tourner dessus.
Ouvrir l'import / export →Application et base de données hébergées en Europe. La démonstration ne contient aucune donnée personnelle réelle, et n'utilise aucun cookie de mesure d'audience.
AgenIA est une petite maison française. Vous écrivez, quelqu'un qui connaît le produit vous répond — et c'est ce qui décide de l'ordre des chantiers.
Nous écrire →Non. Keo travaille sur ce qui entre et ce qui sort — les emails de portails, les rendez-vous, les envois, les échéances. Vos outils existants restent en place ; ce qui se branche à l'installation, ce sont vos accès, pas votre organisation.
Rien. Aucun SMS ni email n'est envoyé à un destinataire réel : chaque envoi est déposé dans une boîte d'envoi où vous le lisez tel que le client le recevrait. Les quittances, elles, sont de vrais PDF téléchargeables.
Par lecture du contenu de l'email : l'expéditeur, l'objet, la référence du bien citée. Un message de suivi après visite ou un envoi de pièces de dossier n'est pas transformé en lead, et le spam est écarté. Ce qui ne rentre dans aucune case reste visible : rien n'est jeté en silence.
Chaque exécution laisse une ligne horodatée dans le journal d'activité, filtrable et consultable. Vous voyez ce qui s'est déclenché, quand, pour quel bien et pour quel contact — et vous reprenez la main dessus.
Oui. Chaque espace de démonstration est indépendant : les biens, les contacts et même l'horloge d'un espace n'apparaissent dans aucun autre. 2 présentations peuvent tourner en même temps sans se gêner.
Oui, et c'est le meilleur test. La page Import / Export vous donne un classeur Excel pré-rempli : remplacez les lignes par votre stock, ré-importez, et les automatisations tournent sur vos références.
Non. Keo s'ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Il n'y a rien à installer sur vos postes ni sur ceux de vos négociateurs.
Le montant dépend de ce que vous branchez et du nombre de négociateurs. Regardez d'abord la démonstration : vous saurez ce que vous voulez, et nous vous dirons le prix en une phrase.
4 champs, dont 2 facultatifs. Nous rappelons nous-mêmes — vous ne tomberez pas sur un standard.
Ces coordonnées ne servent qu'à vous rappeler. Elles ne partent vers aucun service tiers, ne sont revendues à personne, et nous les supprimons sur simple demande à contact@agenia.pro.
Ouvrez la boîte de réception, triez les 8 emails, avancez la date d'une semaine. En 2 minutes vous saurez si ça vous sert.